°° قانون الإشراف والمراقبة °°

1 - ماهو الاشراف قبل ان ترشح نفسك للاشراف
2 - كيف تصبح مشرفا
3 - كيف تكون مشرفا مميزا
4 - كيفية قيادتك وتسير المنتدى المشرف عليه

والشروط للإشراف :

1 - يجب ان يكون لديك ثقة كاملة وأن تكون حسن النية لديك وان تعرف ان الله يراقبك اخي العزيز.

2 - يجب ان تتجاوز عدد مشاركتك ما تريده انت من مشاركة وسوف تكون الإدراة تحت إرادتك وقوتك على محبتنا.

والإشراف تكليف وليس تشريف

3 - ان تكون راغبا بالبقاء معنا في السراء والضراء.

4 - إن برهنت على قدراتك البادرة قد تصبح عضوا مراقبا بعدها مثاليا في المنتدى .

نبدأ على بركة الله :

1 - ماهو الاشراف قبل ان ترشح نفسك للاشراف :

اخواني وأخواتي فـــي الله

الاشراف ليس مجرد لقب نسعى للحصول عليه
ليس سلطته لحذف وتثبيت المواضيع
وإنمـا الاشراف له واجبات والتزامات
فقبل ان ترشح نفسك للاشراف أخى الكريم وأختى الكريمة
ارجو قراءة هذا الموضوع لتعرف ما معنى ان تكون مشرف

من هو المشرف وما هي واجباتـــه

الكثير يعتبر أن المشرف هو الأفهم أو المميز فهذا خطأ...

فالمشرف هو مساعد الإدارة و تختاره لكثرة تواجده بالمنتدى
ولديه أسلوب معين لحل أي أشكال وقدره في التعامل

مع الأطراف ويكون محبوب من اغلب الأعضاء ...

لذلك يعتبر الأشراف أحيانا نقطة ضعف للشخص لإنه وضعه يجعله في موقع مسئولية ..

2- كيف تصبح مشرفا :

_ الإلتزام التام بكافة قوانين المنتدى

_التواجد الدائم في المنتدى

_ الردود التي لا تعبر عن شيء مثل / مشكور / جميـــــل / ليس لها معنى يجب أن يكون ردك اروع.

_ برهن على أنك تستحق الإشراف وذلك بتواجد وردودك ومواضيع المشروحة والغير منقولة.

_حبك لمنتدى ايجي سينما دافع كبير على أن تكون مراقبا حقيقا

2- كيف تكون مشرفا مميزا :

_ الالتزام التام بكافة قوانين المنتدى مع العلم انك مشرف فبهذا يجب عليك كمشرف إحترام القوانين.

_ إحترام المشرفين والتعاون معهم في حالة وجود مشاركه او رد مخالف للقوانين.

_حسن أختيارك للمواضيع التي تعرضها والاستمراريه في الرد على المشاركين فيها.

_ تفاعلك مع الاعضاء في مشاركتهم وحسن التعامل مع الجميع .

_ مساعدتك للاعضاء الجدد والترحيب بهم.

_ في حالة نشرك للمواضيع تأكد من مناسبتها للباب.. والتأكد انها غير موجوده مسبقا في بالمنتدى .

_إحترام رأي الاخرين.. وان كان ذلك الرأي مخالف لرأيك في المناقشات

طرح الافكار والاقتراحات التي تساعد على تطوير منتدى ايجي سينما.

يجب عليك تثبيت جميع المواضيع التي تستحق ذلك حتى تفهم ماهو معناه ومغزاه وهل يستحق التثبيت

يجب أن يكون ردك محفزا للعضو على جلب المزيد من المواضيع

تعامل مع العضو والموضوع كأنهما إخوتك في الله

4 - كيفية قيادة وتسير المنتدى المشرف عليه:

1- مراقبة 2- تنظيم . 3- قيادة

1- المراقبة... كيف ؟
تعنى هو ملاحظة كل المشاركات والردود ومدى ملاءمتها مع قوانين المنتدى

وبالتالي التدخل في أسرع وقت إما لحذف المواضيع غير المناسبة أو لكلمات الخارجة عن قوانين المنتدى

وهذا يتطلب تواجد المشرف بشكل يومي أو شبه يومي

وعند حذف الموضوع يبغي ان يحذف بطريقه راقية اولاًَ شكر صاحب المقال

ومن ثم وضع رابط نفس المقالة السابقة

2- التنظيم ...

وهذا عملية إدارية معينة تتم بين المدير الإداري العام و المشرف العام

وبقيه المشرفين أحيانا في تنظيم المواضيع بين الأقسام لان البعض يخطئ

في القسم المراد والبعض الأخر يكتب مواضيع أكثر مما يجب وكذلك اكثر من عضو

يكتب نفس الموضوع وخاصة إذا منقول

فهذى تتطلب معرفة القديم والحديث والتنسيق مع العضو الكاتب حيال التنبيه عن المواضيع المكررة وهكذا

3-القيادة...

وهذا هو صلب الموضوع في إدارة االحــوار مع المشاركين لإنه أحيانا يكون هناك اختلاف في وجهه نظر مما يتطلب تدخله في الوقت المناسب
إما توضيح الصورة للعضو المخطئ أو قفل الموضوع عن النقاش
ومناقشة الأعضاء مباشرة لحل أي إشكال. وهذا من أهم واجبات المشرف .
وكذلك أيضا مشاركة الأعضاء و مواضيعهم تكـون من روحهم المعنوية وهذا من واجبات المشرف .

الخطوات التي يمكن ان يقوم بها المشرفين للحفاظ على رقي المنتدى ؟؟؟

1-عدم التمييز بين الأعضاء مهما كان ...

2-التواجد باستمرار والتدخل المباشر في حل أي قضية.

3- مراقبة المواضيع المميزة والإشادة بصاحبها وتثبيتها .

4-مشاركة الأعضاء مواضيعهم .

5- الرد بأسلوب يرفع من معنويات كاتب المقالة وتشجيعه على الاستمرار في وضع المواضيع.

بعض قوانين الاشراف على المنتدى

غياب المشرفين :

* إدارة المنتدى لاتطلب من المشرفين ماهو فوق طاقتهم او على حساب اوقاتهم لكن تريد بعض الإهتمام قليلا بما لديهم من مسؤوليات وفي وقت دخولهم للمنتدى.
* من اراد ان يتغيب لفترات اطول فما عليه الا كتابة موضوع عن ذلك في قسم طلبات وشكاوى المشرفين ، اما اذا كان غيابه سيكون بشكل متقطع فما عليه الا ان يكلف احد المشرفين للقيام بمهامه المطلوبه منه يعني من باب التعاون.
* من يرى انه لايستطيع القيام بمهام الإشراف فما عليه الا كتابة موضوع عن ذلك في قسم طلبات وشكاوى المشرفين ليتم اعفائه من الإشراف ومناقشة اسباب ذلك ان احب المشرف طبعا.

اهمال المشرفين :

* تتوقع إدارة المنتدى انها لم تقم بتعيين اي مشرف الا بعد مارأت منه مرونة وتواصل ونشاط وقامت بأخذ الإذن منه ليتم تعيينه ويوافق على ذلك اي ان المشرف هو الذي اختار لنفسه المهام التي ستوكل له فمن المفترض ان لايهمل قسمه ويجعل المشرفين العامين والإدارة القيام بذلك نيابة عنه.
* للإدارة الحق الكامل في اعفاء المشرف من مهامه او القسم الذي يشرف عليه اذا تكرر الإهمال بشكل مستمر ولم يقم المشرف بأي عمل من مهامه ونعتذر عن ذلك لإتاحة الفرصة لعضو آخر ممكن ان يتحمل المسؤولية بشكل افضل.
* منصب الإشراف ليس رتبة او ميزة في المنتدى ، هناك للأسف بعض الأعضاء يعتقد ان الإشراف هدية من الإدارة واذا تم اعفائه من الإشراف انقلب وبدأ بالزعل علينا ، ارجو ان يتم تغيير هذا المفهوم فإعفاء المشرف ليس عيبا او ذنبا بل هو البحث عن تنشيط المنتدى وجعل اقسامه اكثر تنظيما وليست المسألة شخصية ، ارجو ان يقتنع الجميع بهذا.

متى يتم إعفاء المشرف من الإشراف :

* عندما تطول فترة غيابه اكثر من شهر بدون عذر مسبق.
* عندما يزيد الإهمال والإدارة لديها ادوات كثيرة في معرفة نشاط المشرف من عدمه.
* عندما يتعدى المشرف على مشرف آخر ويثبت عليه بأنه مخطأ في حق الطرف الآخر.
* عدم المشاركة في اقسام المشرفين خصوصا في مشاكل المواضيع والأعضاء اما التطوير في المنتدى فهو حسب الرغبة ولايتم اعفاء المشرف بسبب انه لم يساهم بتطوير المنتدى.
* عندما يثبت على المشرف انه قام بإفشاء اسرار اقسام المشرفين لبعض الأعضاء.
* عندما يحدث المشرف بعض البلبلة او تعمد القيام ببعض المهاترات التي من شأنها تفريق الأعضاء او حتى المشرفين.
* عند تعرض المشرف لمشرف آخر في اقسام المشرفين بقول او خلافه فهناك قسم طلبات وشكاوى المشرفين يستطيع فيه اي مشرف ان يعبر عن استياءه ضد مشرف آخر ولكن ليس امام الجميع لمنع البلبلة والقيل والقال.

كل هذه القوانين لم توضع ضد المشرفين فكلنا اخوان ولن يحدث اي شيء مخالف بيننا بإذن الله انما هي قوانين لابد من العمل بها لضمان تشغيل المنتدى بالشكل المفترض ان يكون عليه.

1- الالتزام بالقانون العام للمنتدى

2 - أن تكون لمن يطلب الإشراف 50 مشاركة على الأقل منها :
(10) عشرة مواضيع مفيدة وهادفة و(40) اربعون مشاركة على الأقل -- مع التواجد بالمنتدى قدر المستطاع --.

3 - احترام الأعضاء و عدم التعرض لأي شخص بالرد عليه بطريقة غير لائقة أوالتشهير.

4 - التزام الحياد التام و عدم الدفاع عن هيئة سياسية أو نقابية أو غيرها ، والتعامل مع جميع المواضيع بحيادية.

5 - الرد على مواضيع الأعضاء المتواجدة بالقسم المشرف عليه و متابعة كافة المواضيع والردود لتعديلها وحذف المخالفة منها لقانون المنتدى( أي نقلها إلى سلة المهملات : يمنع منعا باتا الحذف النهائي للموضوع)

6- تبرير سبب الحذف ، مع تعديل المواضيع والردود كلما كان ذلك ممكنا.

7 - في حالة أراد المشرف أن يغيب عن المنتدى لمدة معينة عليه أن يطلع الإدارة على ذلك والمدة التي ينوي غيابها .

8 - تقوم الادارة باعفاء أي مشرف أو مراقب ، ثبت اخلاله بقوانين الاشراف ، أو تهاون في مهمته ، وذلك بعد تنبيهه ، ونشر قرار الاعفاء بالقسم الإداري.

9 - طرح المشاكل الداخلية والخلافات (لا قدر الله ) بين الأعضاء والمراقبين والمشرفين والإداريين في قسم الشؤون الإدارية .

10 - الإطلاع الدائم على قسم الشؤون الإدارية الخاص بالمشرفين , المراقبين والادارين للرد على المواضيع المطروحة والإستشارات الإدارية ومواكبة كل طارئ أو مستجد.

11 - للمشرفين والمراقبين الحق في طلب الإعفاء في أي وقت مع اعطاء التبريرات وعدم مغادرة المنتدى دون اخبار.

12-ترك رسالة في قسم الشؤون الإدارية للإخبار بالتغيب مع ذكر المدة لفسح المجال للإدارة لتعويض المتغيب حتى لا يترك قسمه دون إشراف.

13 - ان المشرف هوالذي اختار لنفسه المهام التي ستوكل له فمن المفترض ألا يهمل قسمه الفرعي ويجعل المراقبين أوالإدارة تقوم بذلك نيابة عنه ، كما أن المراقب الرئيسي يتولى مسؤولية الاشراف على قسم المشرف المتغيب.

14- الادلاء بالاسم الحقيقي والمهنة وكذا كافة المعلومات التي تمكن الادارة من التواصل معه ( بريد الكتروني يستعمله ). (في رسالة خاصة ضمانا للسرية ، ترسل للمدير )

15 - عدم تدخل مشرف في قسم مشرف آخر من حيث الحذف و التعديل واللجوء إلى الرسائل الخاصة لتنبيه المعني بالأمر، واخبار الادارة بكل عملية مخالفة وغير قانونية بهذا الصدد.

16 - عدم ارجاع موضوع محذوف ، إلا باستشارة الادارة.

17 - عدم حذف أي موضوع يخص أي مشرف أو مراقب أو اداري، والاكتفاء باخباره ، ليتولى الأمر بنفسه في حالة وجود مخالفة، وعند عدم الامتثال توجه رسالة خاصة للادارة قصد التدخل.

18 - لإدارة المنتدى الحق في تعديل القوانين وفق ما تراه مناسبا.

19 - عدم استغلال سلطة الإشراف للإساءة لأي عضو بالمنتدى .

20 - لإدارة المنتدى الحق في التعديل على هذه الشروط مع الاعلان عن ذلك على صفحات المنتدى او دون انذار مسبق ، كما أن لها الحق في إضافة مشرفين جدد أو إعفاء أي مشرف لأي سبب تراه مناسباً في أي وقت .

المراقبون :

* هم مراقبون يتم إختيارهم من قبل الإدارة لممارسة دور الإشراف العام على أقسام المنتدى .

* التنسيق مع المشرفين في القيام بمهامهم على أحسن وجه.

* عدم حذف أي موضوع أو مشاركة حذفا نهائيا بل تنقل لقسم المواضيع المخالفة والمكررة مع ذكر السبب.

إشعار الإدارة بأي طارئ أو مخالفة للقانون العام للمنتدى.

* تنطبق عليهم نفس شروط المشرفين.

أتمنى أن الصورة وضحت لكم وعرفتم من هو المشرف.

°*° قانون الإشراف والمراقبة °*°

°° قانون الإشراف والمراقبة °°